Neues elektronisches Platzbuchungssystem für Aussenanlage (bis 12.9.2011 noch in Testphase)

Liebe Mitglieder,

wie bereits angekündigt, hat der Vorstand beschlossen, noch in diesem Jahr auch für unsere 11 Außenplätze ein elektronisches Platzreservierungssystem einzuführen. Die alten Systeme, zunächst Verabredung und später handschriftliche Krickelei, haben sich zwar 100 Jahr einigermaßen bewährt, aber inzwischen bietet die Technik bessere Möglichkeiten.

Insbesondere ist es uns durch dieses neue System möglich, sowohl von jedem Ort der Welt über das Internet als auch im Club direkt unsere Tenniseinheiten online zu buchen. Ferner bleibt die Reservierung für alle stets lesbar und unsere Regeln werden größtenteils automatisch eingehalten. Dabei sind alle Regeln, die bis jetzt für das händische Eintragen im Club bestanden, weitgehend elektronisch abgebildet worden. Es darf maximal 2 Stunden im Voraus gebucht werden, wobei für Doppel wie gehabt zwei Einheiten belegt werden können. Jeder Spielpartner, beim Einzel ein weiterer, beim Doppel 3 weitere, müssen zwingend mit eingetragen werden. Werden die Spielpartner nicht mit eingetragen, verliert der Eintrag nach 5 Minuten seine Gültigkeit und wird vom System wieder gelöscht. Es können allerdings nur noch Stundenplätze (bei Doppel 2 Stunden) gebucht werden. Die 45 Minuten Plätze entfallen somit ersatzlos. Die Plätze 1-6 sind jetzt zur vollen Stunde, die Plätze 7 -11 nur zur ½ Stunde buchbar.

Jedes aktive Mitglied des RTC ist auf dem System mit einem Intitialpasswort (bitte der Email entnehmen bzw. von mathias.wolff@commerzreal.com anfordern) angelegt und kann jeweils für die Einzel und Doppel mit seinem Pin weitere Personen zur Spieleinheit hinzufügen. Der Pin sollte bitte, so schnell wie möglich, geändert werden; es sind 6-stellige alphanumerische Pins möglich.

Unter den „Spezialkarten“ finden Sie auch eine rote Gastkarte, die Sie zu ihrer Buchung hinzufügen können, wenn sie mit einem Gast spielen. Das Spielen mit Gästen ist somit besser geregelt und jederzeit nachvollziehbar.

Wir haben das System ab sofort für alle zum Testen freigegeben. Das System ist allerdings noch nicht produktiv. Es gelten weiterhin nur die manuellen Einträge auf dem ausgehängten Plan im Club. Nach dieser Testphase wird das System ab

Montag, den 12.09.2011

produktiv geschaltet. Ab diesem Datum ist kein händischer Eintrag auf einem Plan im Club mehr möglich. Es kann dann nur noch über das Internet, oder den Tochscreen, den wir in kürze im Club installieren, gebucht werden.

Bitte macht von der Testphase Gebrauch und stresst unser neues System ruhig ausgiebig. Solltet Ihr dabei Fragen und Probleme mit dem System haben, dann meldet Euch bitte per Mail an: mathias.wolff@commerzreal.com

Eine kleine Anleitung haben wir angehängt, würden aber bei Bedarf 1-2 Abende anbieten, an denen wir das System über einen Beamer noch mal im Club näher erklären können. Schreibt uns einfach eine Mail an oben angegebene Adresse.

Jetzt ran ans testbuchen => hier gehts zum Online-Buchungssystem <= und allen noch schöne Sommerferien!

Der Vorstand
Helmut Lütcke & Mathias Wolff